CR réunion du 27 octobre

Présents : M BOURGADE MAX ; M CAPDECOMME PIERRE ; M CREPIEUX MICHEL ; M NAGLIN PIERRE ; M POLI GEORGES ; M PORTELLO BERNARD ; M ROUAUX FRANCIS ; Me SALLES CLAUDINE ; M TROUCHE MICHEL ;  M MANGENOT PATRICE ; Me MANGENOT ELIANE ; M MARAL GUY ;  M ST MARTIN FRANCOIS ; Me DAYRENS SIMONE ; M. DUCASSE ALAIN ; DULIN FRANCIS ; GOI GERARD ; MAGRI SYLVIO ; Me NAGLIN MARYSE ; M TREBOSC JEAN MICHEL ; TREBOSC SERGE.

Excusés :   M SALLES JOEL ; M BUSSI PHILIPPE ;  Me CHANFREAU MARTINE, M BERGE GUY, Me DUCASSE CORINNE ; M VERGNES ROBERT ; M JOEL CANTALOUP.–

Anniversaires du jour : Serge Trébosc, Gérad Goi, Sylvio Magri, Francis Rouaux ; Bernard   Portello.

Anniversaires de la réunion du mois prochain (1er Décembre) pour les natifs de Octobre et Novembre .

 

Commençons par le rapport financier :

Ronde du Melon : 495 Euro de recette  – Déduction faite des dépenses diverses, le solde positif restant est de 192,50  Euro.  A noter un soutien important à cet évènement de la part de nos partenaires habituels Lectourois : Intermarché, Les Fleurons, la cave Lectouroise et les producteurs de Melons de Lectoure (Merci à tous et à Pierre).

Le relevé total des comptes vous a été envoyé séparément par mail par Francis avec des montants pratiquement inchangés depuis la dernière réunion.

Francis a également fait parvenir la brochure concernant l’assurance 2018 ainsi que les différentes formules de Licence 2018 : Vélo Balade, Vélo Rando, Vélo Sport avec ou non un certificat médical de non contre indication. Le tarif étant identique pour les trois formules  de licence et au même tarif que l’an dernier.

Un nouvel envoi de formulaire personnalisé au club vous sera envoyé prochainement avant la prochaine réunion (1er Décembre). Pensez à ramener tous les imprimés signés de renouvellement de Licence avec chèque et certificat médical pour cette réunion.

Les vêtements : Claudine précise à nouveau que si vous avez besoin de vêtements il faut lui passer commande maintenant . Un nombre minimum de 20 unités (haut et bas) conditionne le prix de vos habits.

En ce qui concerne la cotisation club : Le bureau a proposé de passer la cotisation du club à 20 Euro (Participation anniversaire comprise) pour les licenciés au club en 2018. Dans la pratique et pour les anniversaires une liste annuelle des licenciés par mois de naissance sera affichée sur le tableau. A charge chaque mois de désigner un ou deux volontaires pour faire les achats (vins et gâteaux). Le remboursement des frais se fera auprès de Francis ou Pierre.  En ce qui concerne les membres ‘’accompagnants’’ ou ‘’roulants’’ rien n’est imposé.

Compte rendu de la réunion du Codep32 à Jégun le 29 Septembre à laquelle Simone a pris part : On peut retenir les points suivants :

  • Les randonnées se sont déroulées sans accident majeur ; M. Saint Martin demande que les clubs organisateurs affichent la liste des clubs participants, que les logos du codep et FFCT soient en en-tête de l’affichette de présentation de la rando et que des récompenses doivent être distribuées. Les ‘’point café’ organisés par quatre clubs ont eu du succès (période d’organisation de Novembre à Mars). A Lectoure ?
  • Le séjour Gascon (découverte du Gers) aura lieu à Gondrin du 16 au 23 juin 2018.
  • Le rendez-vous pyrénéen de Loudenvielle : présence de la Majorité des clubs.
  • Journée Féminines : La commission féminine demande à chaque président de vouloir donner une référente féminine par club.
  • Formation : Joel Cantaloup a suivi la formation Animateur et bientôt celle de mise à niveau pour PSC1. Un diplôme de la FFCT lui sera remis par le club. Tous nos vœux pour recruter et animer les futurs jeunes….retraités !
  • L’assemblée Générale du CODEP le 15 Décembre : Pierre se sent pousser des ailes pour faire un tour de circuit à Nogaro à cette occasion. On ne dit pas s’il faut amener son vélo.
  • L’assemblée Générale du COREG le 26 Novembre 2017 à Carcassonne. Simone représentera le club (Dans cette noble mission au plus haut niveau on compte sur son chevalier servant dit ‘’ François de Fleurance’’ pour l’assister et nous faire un joli compte rendu au retour ! ).
  • L’assemblée de la FFCT les 9 et 10 décembre 2017 à Moulins.
  • Rendez-vous Pyrénéens le 21 Juillet 2018.
  • Questions diverses : Comment éviter les resquilleurs lors des randonnées ? Faut- il changer l’heure de notre randonnée : Matin ou Après-midi ? Ne changeons rien ! Le fléchage des randonnées avec les flèches de la semaine européenne semble apprécié pour la sécurité.
  • En 2018 Ornezan fera l’ouverture du Codep et Fleurance la fermeture.
  • Pierre mentionne que L’assemblée générale du CODEP se fera en 2018 à Lectoure .
  •     Retour sur la ronde du Melon

Que faut-il améliorer ?

On retiendra que le fléchage piquet sera maintenu mais il faudra faire un suivi le matin pour s’assurer que des piquets n’ont pas disparu.

A l’arrivée il faudrait prévoir un peu plus de boissons diversifiées (coca ; jus ; sirops), Melons en tranches…)

Une rando VTT à La Romieu à la même date nous a privé de Vététistes habituels. Faudrait communiquer à l’avenir notre date pour éviter ce genre de problème. Pensez à amener votre carte de licencié lors des rondes ;  cela fluidifie les enregistrements et facilite le traitement et l’exploitation des données pour le gestionnaire.

Une suggestion de Gérard proposant une clé USB au poignet pour identifiant regroupant des informations personnelles. A suivre…

On retiendra une participation de 18 clubs avec 123 cyclos, 15 VTT et 35 marcheurs ; Pour les circuits ‘’route’’ on notera la proportion de 15% de femmes et 85% d’hommes, 60% ont choisi le grand circuit, 36% le moyen et 4% le petit. La moyenne d’âge est de 63 ans.

Ronde des crèches

Date retenue :  10 Décembre

Simone recherche un restaurant  …de préférence chauffé.

ASSEMBLEE GENERALE de L’ALCC :  13 Janvier 2018 – 17h45 à la maison du vélo.

Une question de Pierre Capdecome qui concerne les accompagnants aux sorties d’un groupe qui devraient prendre la licence du club ? Francis se renseigne auprès de la fédé.

Le projet de sortie annuelle (Pyrénées) n’a été abordé que brièvement.

Prochaine date de la fête du vélo :  DU 28 mai AU 3 juin 2018.

Adishatz

Prochaine réunion le 1er Décembre 2017

N’oubliez pas le carnet de chèque…